紧急文件等着领导签字,人却在外地?重要的合同需要多方会签,邮寄耗时还怕丢?还在为纸质文件审批慢、流转难、归档乱而焦头烂额?

是时候告别低效了!数字化办公时代,「都市隶人」值得拥有一套更高效、更体面的签署方式。

福昕电子签章,以“文档签”形态深度集成于福昕高级PDF编辑器,无需切换平台,即可完成从发起、签署到归档的全流程电子签。无论通过短信还是邮件,都能随时随地轻松签。一起来看看它如何在不同场景中大显身手吧!

01 领导出差,异地文件怎么审、怎么签?

→ 用福昕电子签章,发起即自动提醒

文件急,领导却在差旅途中?不用等、不用催。发起签署后,系统自动发送短信/邮件通知,领导手机点开链接,刷脸或验证码完成身份核验,即可添加签名、日期、批注意见。

人在千里、签字如面!关键流程不中断,业务推进更顺畅!

02股东会决议,多会签怎么签?

→ 用“邀请他人签署”,一键发起,全程可追

股东分散各地,纸质会签周期长、易遗漏?使用“邀签”功能,一次性录入所有签署人,系统按设定顺序或并行发送签署请求。每位签署人独立完成身份验证与签名,发起方可实时查看签署进度。

流程透明,状态可视,让决议高效落地。

03 建筑设计图纸,如何满足电子化审批要求?

→ 直接盖电子执业章,合规又防篡改

政府审批要求图纸带电子签章,福昕电子签章完全适配城市规划、建筑设计等领域。设计师可直接在PDF图纸上加盖具有法律效力的个人执业资格章(如注册建筑师章)及企业公章。支持页签、骑缝章等功能,确保文件完整、真实、不可篡改。

一次操作,全程合规,轻松应对数字化报建要求。

                                                                             

04员工遍布全国,远程入如何又快又稳

→ 强意愿认证,流程规范,HR省心省力

新员工遍布全国,入职流程卡在“最后一签”影响到岗节奏?使用福昕电子签章,HR可在线发起入职合同签署流程,系统自动发送短信或邮件通知。员工点击链接,通过刷脸+短信验证码完成身份核验,确认签署意愿后,一键签名。

人未到岗,合同已签妥,大幅缩短了入职周期,提升招聘体验!

05 检验检测报告,如何批量签署?

→ 拆分PDF+批量签署,效率飞跃

多份检测报告挨个签字,耗时耗力还易出错。福昕电子签章服务与福昕高级PDF编辑器无缝协同,提供了高效解决方案:先通过“拆分PDF”功能,将大文件按编号/批次自动拆分;再调用企业章,一键批量签署。

从“手动签一天”到“自动签几分钟”,大幅释放人力,让专业人员回归核心工作。

福昕电子签章服务,以技术为办公减负,让「签署」不再成为业务的拖累!